視頻會議的便捷性和實用性逐漸改變企業(yè)傳統(tǒng)的會議模式。由于對減少運營成本和有效管理的急速渴望，企業(yè)開始使用和部署自己的視頻會議系統(tǒng)，以提高溝通效率和降低成本。

傳統(tǒng)的視頻會議模式逐步向視頻協(xié)作轉(zhuǎn)變；并發(fā)會議數(shù)量越來越大；每個會議的規(guī)模趨于小型化；會議交流的范圍需求也不斷擴大，從以前的組織內(nèi)部會議，擴大到需要和組織外部的合作伙伴或供應商、服務商交流；會議由傳統(tǒng)的預約或手動按時發(fā)起，逐步發(fā)展到以使用者即時發(fā)起的討論式會議模式。